Secretário (a)

Assessorar a Diretoria no suporte administrativo e financeiro, assegurando organização e controle nas rotinas e compromissos.

💼 Quais os desafios para essa função:

• Executar pagamentos relacionados a demandas administrativas e financeiras de caráter privado vinculadas à estrutura executiva;
• Elaborar, atualizar e controlar o fluxo mensal de receitas e despesas;
• Atualizar relatórios consolidados de despesas;
• Realizar reembolsos de despesas diversas;
• Conferir e validar despesas relacionadas a clubes, associações, instituições de ensino e serviços recorrentes;
• Gerir demandas administrativas relacionadas a imóveis, incluindo abertura de chamados técnicos, acompanhamento de manutenções, contato com prestadores de serviço, orçamentos, validação de serviços executados e controle de acessos;
• Monitorar e controlar contratos de prestadores de serviços, incluindo renovações;
• Controlar pagamentos de impostos, taxas e renovações de seguros patrimoniais;
• Auxiliar no controle de vencimentos de aplicações financeiras e lançar lembretes de prazos em agenda corporativa;
• Identificar nos extratos bancários recebimentos relacionados a ativos imobiliários e reportar às áreas responsáveis;
• Efetuar pagamentos relacionados a aportes e compromissos financeiros vinculados a empreendimentos;
• Gerir a folha de pagamento de colaboradores vinculados à estrutura PF;
• Efetuar recolhimentos fiscais relacionados a rendimentos recebidos;
• Solicitar, conferir e organizar documentos para fins de declaração de imposto de renda;
• Controlar vencimentos de documentos pessoais e legais, como passaportes, vistos e habilitações;
• Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e digitais;
• Realizar a gestão de plano de saúde e processos de reembolso;
• Gerenciar agenda de compromissos da Diretoria;
• Organizar e preparar pasta de viagem com informações de suporte, incluindo reservas, confirmações de serviços, seguros e ingressos.

🎓 O que é ideal que você apresente:

• Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins;
• Desejável Pós-Graduação em áreas correlatas;
• Desejável Inglês intermediário;
• Domínio do Pacote Office (Word e Excel);
• Conhecimento e utilização de ferramentas de Inteligência Artificial (ex.: ChatGPT);
• Conhecimentos básicos em rotinas financeiras, bancárias e trabalhistas.

😍 Nossos benefícios:

🩺 Assistência Médica extensiva aos dependentes

🦷 Plano odontológico extensivo aos dependentes

🍽️ Refeição no local custeada pela empresa  

🥗 Vale Alimentação   

📚 Auxilio Educação

🍼 Auxílio Creche (Para funcionárias mulheres com filhos de 4 meses a 5 anos de idade)  

🩺 Seguro de Vida

🚌 Vale Transporte

💰 Participação no Lucros e Resultados

A Unifertil é uma empresa familiar que se encontra na quarta geração com cinco décadas de história na produção e comercialização de fertilizantes, construindo uma relação de credibilidade e transparência ao longo deste período no relacionamento com seus funcionários, clientes, parceiros e instituições. 

Com unidades de produção, comercialização e distribuição em Canoas (Matriz e filial Rio Branco), e uma filial na cidade de Rio Grande, a Unifertil apresenta um quadro com mais de 450 funcionários atualmente.

A empresa tem como propósito ajudar a natureza a produzir mais, por meio de produtos e serviços que contribuem com o desenvolvimento da agricultura do sul do país, atuando principalmente no Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná.